Datenschutz zu Anfragen und Nachrichten

Verantwortlicher

Hendrik Rudorf · Gärten von Rudorf
Friedrichstraße 10, 65779 Kelkheim
Telefon: 06195 9944178 · E-Mail: info@rudorf.net

Bewerbungen

Über das Bewerbungsformular verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die gewählten Tätigkeitsbereiche. Telefonnummer, Wohnort, möglicher Beginn und eine kurze Vorstellung sind freiwillig. Die Pflichtangaben benötigen wir, um die Bewerbung zuzuordnen und zu beantworten; ohne sie ist eine Übermittlung über dieses Formular nicht möglich. Eine Bewerbung über einen anderen Kontaktweg bleibt möglich.

Arbeitszeugnisse, Lebenslauf oder Fotos bisheriger Arbeiten können freiwillig als Foto oder PDF beigefügt werden. Fotos werden vor der Übermittlung im Browser verkleinert und neu gespeichert; dabei werden eingebettete Standort- und Kamerametadaten entfernt. Die Anhänge werden erst beim Absenden zusammen mit der Bewerbung übertragen und geschützt gespeichert. Bitte nur für die Bewerbung relevante Unterlagen beifügen. Eine Bewerbung ohne Anhänge ist ebenfalls möglich.

Wir verwenden die Angaben und beigefügten Unterlagen für die Bearbeitung der Bewerbung, Rückfragen und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 und 8 BDSG. Eine Werbeanmeldung ist damit nicht verbunden. Bitte keine Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen Angaben in den Freitext oder die Anhänge aufnehmen.

Die Bewerbung ist im internen System ausschließlich für Hendrik Rudorf zugänglich. Nach einer Einladung können Name, Kontaktdaten, Tätigkeitsinteresse und Gesprächstermin in die ebenfalls geschützte Vorstellungsgesprächsmaske übernommen werden. Antworten erfolgen persönlich per E-Mail; hierfür wird Gmail von Google verwendet. Gesendete Antworten können mit Zeitpunkt und Gesprächszuordnung in der App dokumentiert werden. Es erfolgt keine automatische Auswahl oder Bewertung von Bewerbungen.

Bewerbungsdaten und Gesprächsnotizen werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für das Bewerbungsverfahren oder zur Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen benötigt werden. Bei einer Einstellung können erforderliche Angaben in die Personalverwaltung übernommen werden. Nach Wegfall des Zwecks werden Bewerbungsunterlagen, zugehörige Gesprächsnotizen und E-Mails geprüft und gelöscht. Es gibt keinen automatischen Bewerberpool.

Die nachfolgenden Angaben zu Verantwortlichem, Hosting, Speicherung und Betroffenenrechten gelten auch für Bewerbungen. Informationen zum E-Mail-Dienst finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Welche Daten wir wofür verwenden

Bei Gutscheinanfragen verarbeiten wir zusätzlich den gewünschten Gutscheinwert, freiwillige Namen für „Für“ und „Von“, die persönliche Widmung und Ihre Wünsche zum Gehölz. Diese Angaben verwenden wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die anschließende persönliche Abstimmung des Gutscheins. Bitte tragen Sie in die Widmung keine sensiblen Angaben ein.

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Adressdaten sowie die Angaben in Ihrer Anfrage oder Nachricht, um Ihr Anliegen zuzuordnen, zu bearbeiten und Rückfragen zu stellen. Bei Gartenanfragen können dazu Angaben zum Garten, zu Ihren Wünschen, zum Zeit- und Budgetrahmen sowie freiwillig hochgeladene Fotos und Unterlagen gehören. Im Nachrichtenformular werden zusätzlich die gewählte Absendergruppe, ein optionaler Firmenname, Betreff und Nachrichteninhalt verarbeitet. Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

Die Bearbeitung einer auf einen möglichen Auftrag gerichteten Anfrage erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit Sie für ein Unternehmen anfragen, erfolgt die geschäftliche Kommunikation auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Nachrichten von Mitarbeitern werden nach den für Beschäftigtendaten geltenden Vorschriften zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Bearbeitung betrieblicher Anliegen verarbeitet. Die Auswahl eines Kontaktwegs gilt nicht als Werbeeinwilligung.

Speicherung und Zugriff

Nach dem Absenden wird die Anfrage oder Nachricht in unserem internen System gespeichert. Nachrichten werden entsprechend der gewählten Absendergruppe Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern zugeordnet. Zugriff erhalten nur hierfür berechtigte Nutzer. Kontaktdaten aus Gartenanfragen werden erst nach interner Prüfung und Bestätigung in das betriebliche Adressbuch übernommen.

Diese Anwendung wird über OpenAI Sites bereitgestellt und verwendet Cloudflare-Infrastruktur für die Verarbeitung und Speicherung. Technische Hosting-Dienstleister können im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung der Anwendung Daten verarbeiten. Informationen zu den Datenschutzbedingungen dieser Anbieter finden Sie bei OpenAI und Cloudflare. Informationen zu den für diese Anwendung geltenden Auftragsverarbeitungs- und Übermittlungsbedingungen können Sie über info@rudorf.net anfordern.

Die Formulare verwenden keine von uns eingebundenen Werbe- oder Analyse-Tracker und keine KI zur Auswertung Ihrer Angaben. Zur Missbrauchsbegrenzung wird aus der IP-Adresse und einem Zeitfenster eine gehashte Kennung erzeugt. Diese Begrenzungsdaten verfallen nach zwei Stunden und werden bei weiteren Formularübermittlungen bereinigt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Wie lange die Daten gespeichert bleiben

Wir bewahren Anfragen und Nachrichten so lange auf, wie sie für die Bearbeitung, Anschlussfragen oder einen daraus entstehenden Auftrag beziehungsweise das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Eine Löschanfrage können Sie jederzeit an info@rudorf.net richten.

Ihre Rechte

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung über Ihre Anfrage oder Nachricht statt.

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