Datenschutz zur Gartenanfrage

Verantwortlicher

Hendrik Rudorf · Gärten von Rudorf
Friedrichstraße 10, 65779 Kelkheim
Telefon: 06195 9944178 · E-Mail: info@rudorf.net

Welche Daten wir wofür verwenden

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Adressdaten, Angaben zu Ihrem Garten, Ihren Wünschen, dem Zeit- und Budgetrahmen sowie freiwillig hochgeladene Fotos und Unterlagen, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen und ein mögliches Angebot vorzubereiten. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet; ohne sie ist eine Übermittlung über dieses Formular nicht möglich. Alternativ können Sie uns telefonisch kontaktieren.

Die Bearbeitung einer auf einen möglichen Auftrag gerichteten Anfrage erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit Sie für ein Unternehmen anfragen, erfolgt die geschäftliche Kommunikation auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Auswahl eines Kontaktwegs gilt nur für die Kommunikation zu Ihrer Anfrage, nicht als Werbeeinwilligung.

Speicherung und Zugriff

Nach dem Absenden wird die Anfrage mit ihren Anhängen in unserem internen System gespeichert. Zugriff auf diese Anfrageverwaltung haben ausschließlich Administratoren. Kontaktdaten werden erst nach interner Prüfung und Bestätigung in das betriebliche Adressbuch übernommen; dort sind sie im Rahmen der bestehenden betrieblichen Berechtigungen verfügbar.

Diese Anwendung wird über OpenAI Sites bereitgestellt und verwendet Cloudflare-Infrastruktur für die Verarbeitung und Speicherung. Technische Hosting-Dienstleister können im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung der Anwendung Daten verarbeiten. Informationen zu den Datenschutzbedingungen dieser Anbieter finden Sie bei OpenAI und Cloudflare. Informationen zu den für diese Anwendung geltenden Auftragsverarbeitungs- und Übermittlungsbedingungen können Sie über info@rudorf.net anfordern.

Das Formular verwendet keine von uns eingebundenen Werbe- oder Analyse-Tracker und keine KI zur Auswertung Ihrer Angaben. Zur Missbrauchsbegrenzung wird aus der IP-Adresse und einem Zeitfenster eine gehashte Kennung erzeugt. Diese Begrenzungsdaten verfallen nach zwei Stunden und werden bei weiteren Formularübermittlungen bereinigt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Wie lange die Daten gespeichert bleiben

Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie sie für die Bearbeitung, Anschlussfragen oder einen daraus entstehenden Auftrag erforderlich sind. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Eine Löschanfrage können Sie jederzeit an info@rudorf.net richten.

Ihre Rechte

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung über Ihre Anfrage statt.

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